ジョブNo.707570 【フレックスあり】会長秘書◎創業74年目/業界屈指の老舗広告代理店

  • 正社員
  • 年間休日120日以上
  • フレックスタイム
  • 転勤なし
  • 未経験可

非公開

同社の秘書室にて、会長の秘書を担っていただきます。
未経験からご活躍できます。

【業務詳細】
■スケジュール調整(社内、社外)
■来客対応(VIP、外国人を含む*通訳の方がいます)
■手配関係(会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー)
■会議弁当(手配、配膳)
■事務処理(経費精算など)
■名刺発注、管理
■お中元、お歳暮
■郵便物管理(案内状、お礼状などの仕分け)
■チケット手配、お土産手配、外貨両替
■毎月第一土曜日/土曜会議(会議出席、弁当手配)
■毎月第一土曜日/会長私塾事務局(基本土曜会議後)
【ポジションの魅力】
■会長付きの秘書になりますので、経営観点や時事問題など幅広い方
面での造詣を深めることが可能となり、ビジネスパーソンとしてのスキルアップに繋がります。
■様々な方と関わっていくお仕事となりますので、社内外を問わずコミュニケーション能力や調整力が磨かれます。
■各界のVIPに応対するお仕事ですから、幅広い人脈を築くことが可能です。
【入社後の流れ】
入社後3~6か月は先輩と一緒に働きながら業務を引き継いでいく予定ですので、入社後のキャッチアップも安心です。
【キャリアパス】
会長の秘書として、社内外の関係者との折衝・交渉・調整、相手にとって適切な手法を用いたコミュニケーション、
VIPへの来客対応、先見性を持ったサポート業務など、様々なスキルの習得・レベルアップができますので、
それらを活かした業務遂行をお願いします。
将来、可能性として社内で様々なポジションへのジョブチェンジも可能です。実際に営業職へジョブチェンジして活躍中の社員が数名います。
まずは、秘書として活躍していただきご自身の可能性を探ってみてください!

■経営観点や時事問題など幅広い方面での造詣を深めることができます。■様々な方と関わっていくお仕事となりますので、社内外を問わずコミュニケーション能力や調整力が磨かれます。■各界のVIPに応対するお仕事ですから、幅広い人脈を築くことが可能です。(Adecco求人)

コンサルタント 田中 亜由美

募集要項

職種 事務系/秘書・受付、事務系/その他事務系職種
年収 420万円~500万円
勤務地 東京都
応募資格 ■基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)※資料の作成等は部門が行うため、基本操作のみ。
【歓迎要件】
秘書業務
高級商材の販売・接客経験
エグゼクティブ層向けの折衝経験(ホテリエやグランドスタッフなど)

不問
学歴 大学卒業以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 09:00~18:00
[実働時間]8時間
[残業の有無]有
[残業時間] 月平均40〜50時間/月
[フレックスタイム]コアタイム:11:00~14:00
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
育児休暇、介護休暇
その他(毎月第1土曜及び、年2回土日出社有) ブライダルデー休暇、産前産後休暇、育児休暇
待遇・福利厚生研修制度、その他待遇・福利厚生
時短制度(一部従業員利用可) 服装自由(一部従業員利用可) 出産・育児支援制度(一部従業員利用可) 研修支援制度(全従業員利用可) 継続雇用制度(再雇用)(全従業員利用可) 継続雇用制度(勤務延長) (全従業員利用可) [受動喫煙措置方法] 屋内原則禁煙(喫煙施設有)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、退職金手当、その他手当

企業情報

企業名非公開
業種・資本 広告・メディア系(広告・デザイン・イベント)
ヘッドオフィス:国内

【フレックスあり】会長秘書◎創業74年目/業界屈指の老舗広告代理店

  • 事務系/秘書・受付、事務系/その他事務系職種
  • 420万円~500万円
  • 東京都