elDesign株式会社
出張手配や電話対応などのアシスタント的な秘書業務だけではなく、
役員秘書としてアクティブなサポートを期待しています。
◆業務内容詳細
・スケジュール管理:社内・外部とのアポイント設定・調整・会議室予約など
・社内外のミーティング、セミナーなどの準備:資料作成、議事録の作成など
・事務処理:書類作成、ファイリング、経費精算、郵便物仕分け、メール対応、出張手配など
※上記以外にもお土産品の手配、他役員の経費精算補助などといった、さまざまな庶務業務があります。
≪業務内容の変更について≫
定型の秘書業務に慣れてきたら、役員秘書としてアシスタント業務もお任せする可能性があります。
≪会社の雰囲気・風土≫
社員だけでなく、社内外のコンサルタントやパートナー企業などと共同して事業を進めていく関係上、会社の規模に比べて多くの方と接する機会が多く、ネットワークの形成やコミュニケーション能力の発揮する機会が多くあります。
【仕事のやりがい】
評価制度:半期に1度、評価のタイミングがあり、昇給/昇格の評価を行います。賞与は年度末の評価および利益に対する貢献度により決定します。