ＳＯＭＰＯビジネスサービス株式会社
契約事務に取り組むチームの進捗管理をメインにお任せします。グループ内生命保険会社から生命保険に関する契約書類の作成を受託。
書類提出に向けて、チームをマネジメントしていきます。（募集背景：ひまわり生命社からの受託業務拡大のため）
◆電話・メール対応
グループ内生命保険会社からの連絡に対応。「書類の処理状況はどうなっていますか」などの進捗確認がメインです。
◆業務のスケジュール管理
始業時に到着した書類件数を確認し、出社人数や期日をもとにスケジュールを立てます。
◆労務管理
スタッフ・パートタイマーからの相談などを受けます。
◆スタッフ、パートタイマーの育成
新たに入社された方の個性やスキルを考慮し、最適なチームに配属。いつまでに何を習得するかスケジュールを立てます。 実際に業務を教えるのは、契約社員やスタッフです。
◆イレギュラー対応
ミスや問題事象が発生した場合、社内や関連部署との連絡、調整などを行ないます。
◆チーム・組織構成：約130名の部署（ほぼ全員が女性）
チーム単位で業務の振り分けを実施。チームで業務を進めることで属人化を防ぎ、休暇を取得しやすい環境を実現しています。
◆残業時間：月平均：法定内15時間、法定外10時間
◆入社後の流れ：
入社後２日間は共通の導入研修を実施し、同社の規程や福利厚生、組織体制等をご説明します。
導入研修終了後は配属先にて、業務に必要な知識を身に着けていただくため、座学とOJTを並行して実施します。
新たに入社いただいた方は担当業務全体の流れを習得いただきますが、先輩職員がフォローする態勢を整えています。
分からないところが聞きやすいレクチャー体制ですので、ご安心ください。
お勧めポイント（ポジションの強みや魅力）
年間休日は125日で土日祝休。有給休暇に加え平日5連休を取得できる「5days休暇」や時間単位で取得可能な「3Days休暇」等幅広い休暇制度を用意！
■SOMPOグループ唯一の事務専門会社
■95％以上が女性従業員で、女性管理職比率は70％以上
■年次有給休暇の他に、5日間の連続休暇や1時間単位で取得可能な休暇制度あります。
■１人に業務が集中せず、グループでサポートし合える体制を整えています。
■お互いを助け合い、尊重することで強靭な組織力を生み出し、一人では不可能なこともチームワークで可能にすることを大切に働いています（Adecco求人）