トヨタ不動産株式会社
(1)東京本社移転プロジェクトの資料作成・補佐(2024年中)
・他社・社内の打合せスケジュールの調整
・打合せの参加、会社もしくはTeamsでの参加
・打合せ記録の作成
・打合せ資料の作成(補佐)
・社内帳票(決裁書)等作成(補佐)
(2)社内重要会議の資料作成/補佐(株主総会・取締役会など)
・社内外関係者のアポイント調整 ・開催通知・資料等の作成(補佐)
・議事録の作成
・当日の受付対応、呈茶
(3)経費処理(伝票処理)、予算管理業務
・各種伝票処理
・予算管理・予算差異確認 など
(4)庶務業務
・会食場所手配、交際費伝票作成
・文具、書籍、手土産、印紙購入
・郵便・宅急便 など
【業務内容変更の範囲】会社の定める業務
開発事業等の重要な意思決定を行う株主総会や取締役会をはじめとした重要会議の運営サポートをお願いするため、高い守秘性は求められますが、いち早く事業の方向性を俯瞰的に感じ取っていただけます!