ジョブNo.727450 【トヨタグループ】会議運営サポート/プロジェクトサポート/一般事務◎総合ディベロッパー

  • 契約社員
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 転勤なし
  • 一部在宅勤務

トヨタ不動産株式会社

(1)東京本社移転プロジェクトの資料作成・補佐(2024年中)
  ・他社・社内の打合せスケジュールの調整
  ・打合せの参加、会社もしくはTeamsでの参加
  ・打合せ記録の作成  
  ・打合せ資料の作成(補佐)
  ・社内帳票(決裁書)等作成(補佐)
(2)社内重要会議の資料作成/補佐(株主総会・取締役会など)
  ・社内外関係者のアポイント調整  ・開催通知・資料等の作成(補佐) 
  ・議事録の作成    
  ・当日の受付対応、呈茶
(3)経費処理(伝票処理)、予算管理業務
  ・各種伝票処理   
  ・予算管理・予算差異確認  など
(4)庶務業務
  ・会食場所手配、交際費伝票作成  
  ・文具、書籍、手土産、印紙購入
  ・郵便・宅急便 など

【業務内容変更の範囲】会社の定める業務

開発事業等の重要な意思決定を行う株主総会や取締役会をはじめとした重要会議の運営サポートをお願いするため、高い守秘性は求められますが、いち早く事業の方向性を俯瞰的に感じ取っていただけます!

コンサルタント 倉知 歩

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(庶務)、経理・財務系/経理アシスタント
年収 400万円~400万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須】
・ワード・エクセル・パワーポイントを使用した業務経験のある方
※エクセル:SUM/AVERAGE関数程度、ワード/パワーポイント:文書修正程度

【歓迎】
・役員秘書経験、営業事務経験のある方

不問
学歴 高校卒業以上
雇用形態 契約社員
勤務時間 09:00~17:30
[実働時間] 07:30
[残業の有無]有
[残業時間] 10時間/月
[リモートワーク]相談可(原則出社)
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 123日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇
完全週休二日制 年間休日120日以上
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
扶養手当(扶養人数に応じて支給) 勤務地加給(14,000円)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、その他手当

企業情報

企業名トヨタ不動産株式会社
業種・資本 不動産・建設系(不動産)
ヘッドオフィス:国内
事業内容不動産の所有、経営、売買、賃貸ならびにこれらの斡旋 または受託、不動産ならびに有価証券等への投資。

【トヨタグループ】会議運営サポート/プロジェクトサポート/一般事務◎総合ディベロッパー

  • 事務系/一般事務・OA事務、総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(庶務)、経理・財務系/経理アシスタント
  • 400万円~400万円
  • 東京都