ジョブNo.732365 【名駅エリア】バックオフィスの管理改善業務

  • 正社員
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • 転勤なし
  • 未経験可
  • 第二新卒歓迎

株式会社折兼

【業務内容】
★当ポジションのメインミッション★
営業所ごとに独自の対応が多い事務業務の現状を平準化して誰でも対応できるような体制を整えること。

(具体的には)
当面は折兼の事務業務を理解することからスタート
(拠点未定 恐らく名古屋支社、中部営業本部、名南営業所のいずれか予定)

事務業務:一般事務的な受発注、電話対応等一般職の一通りの業務を理解する

実際の事務業務の内容に関して改善点がないか洗い出す

改善点をどうやったら解消できるのか、仕組化できるのかを考える

最終的に平準化を目指す

★事務体制の理想の形:退職者が出た、病欠でひとが足りない等の不足のトラブル対応を別拠点のメンバーが対応できるようにする


■事務センター/コールセンターの管理
・事務センター:業務委託でFAX で注文が来るお客様の受発注を担っている部署
→事務センターの休みや人が減るタイミング(お盆とかGW 等)に合わせて事前にいつまでに注文もらってください等のアナウンスを行うイメージ

・コールセンター:通販の電話問い合わせを受けてくれている
→そこに入ってきた問合せの第一相談窓口としてトラブルクレームに対しての打合せを定期的に行い、問題点があれば改善する

■その他就業について
業務都合上、各地にある営業所への出張が発生します。
(日帰り~1週間前後を想定しています)


──取扱商品──
・食品包装資材(トレー、ラップ、フィルム、弁当容器、惣菜容器など)
・外食産業資材、備品(ナプキン、コースター、ストロー、洗剤、厨房用品、寿司ロボット、ジェットタオルなど)
・包装機械、物流システム

事務業務の中でどこに課題があるのか、どうしたら改善するのか図式に落とし込んだり言語化できる方にはぴったりの案件です。

コンサルタント 三井 相輝

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、販売・サービス系/スーパーバイザー・エリアマネジャー、販売・サービス系/教育・研修トレーナー、事務系/営業事務、事務系/その他事務系職種
年収 600万円~708万円
勤務地 愛知県
応募資格 必須条件(すべて必須)
①なにかしらのマネジメント経験がある方
②Excel レベル中級以上の方(if関数、vlookup関数が使える)
学歴 大学卒以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 8:30~17:30 残業:あり
実働時間8時間
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、GW休暇、慶弔休暇、その他休暇
完全週休2日制(土日祝) ※土曜日に出勤の可能性あり(その際は別途平日に振休取得)
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、退職金手当、家族手当、その他手当

企業情報

企業名株式会社折兼
業種・資本 商社系(食品(商社))
ヘッドオフィス:国内
事業内容【食品包装資材専門商社】 ■食品包装資材、衛生関連商品、環境対策商品、厨房用品および包装機械などの卸・販売 ■食品包装資材、厨房用品、衛生用品、食品・事務関連用品などの小売店舗の展開 ■通信販売 ──取扱商品── ・食品包装資材(トレー、ラップ、フィルム、弁当容器、惣菜容器など) ・外食産業資材、備品(ナプキン、コースター、ストロー、洗剤、厨房用品、寿司ロボット、ジェットタオルなど) ・包装機械、物流システム

【名駅エリア】バックオフィスの管理改善業務

  • 事務系/一般事務・OA事務、販売・サービス系/スーパーバイザー・エリアマネジャー、販売・サービス系/教育・研修トレーナー、事務系/営業事務、事務系/その他事務系職種
  • 600万円~708万円
  • 愛知県