非公開
【業務内容】
マネジメントチームが属するフィナンシャル・ソリューション部では、SPCと呼ばれる特別目的会社等から会計・税務、資金及び法務等の業務を受託してこれを行っており、
部内は大別して、①顧客調整を行うフロントオフィス、②マネジメントチームが属するミドルオフィス及び③税務、資金及び法務等の業務を行うバックオフィスにそれぞれ分かれて業務を行っています。
マネジメントTでは、フロントオフィスやバックオフィスなどの関連チームが受託業務を適時に漏れなく実施していけるよう、これらの関連チームから寄せられる各種証票等の内容を確認のうえ、
当該受託業務遂行に必要な各種データを所内業務システムに正確に登録していくこと等の重要な業務を担っています。
【具体的には】
① 契約ポストクロージング業務
SPC等から受託した業務内容を前提として、SPC等に関して締結された各種契約書等の内容を分析し、受託業務の遂行にあたって必要となる各種データを所内業務システムに登録することで、
フロントオフィス及びバックオフィス各チームが担うこととなる受託業務が適時に、漏れなく実施されるよう環境整備を行います。
なお、別途その登録内容については正社員が検証・承認します。
② 業務依頼書確認業務
上述の通り、顧客調整を行うフロントオフィスと実際に税務、資金及び法務等の業務を行うバックオフィスとが分かれて業務を行っている関係上、
バックオフィスが税務、資金及び法務等の業務を行うには、フロントオフィスからの個別の業務依頼が必要となります。
この業務依頼は所内業務システムでなされることになりますが、マネジメントTでは当該依頼内容について内容確認を実施しているため、
予めチーム内で定められたポイントを中心として内容の妥当性を確認して頂きます。
なお、別途その確認内容については正社員が検証・承認します。
※本業務は他のメンバーと日替わりで担当することを想定しており、週1～２日程度の担当になることが見込まれます（状況によって変動可能性あり）。
③ 各種証憑に基づく業務システム登録業務
受託SPCにかかる履歴事項全部証明書（いわゆる登記簿謄本）をはじめとして業務上取得される各種証票に基づき所内業務システムに所定の情報を登録して頂きます。
なお、別途その確認内容については正社員（一部業務については他の契約社員）が検証・承認します。
※本業務は他のメンバーと日替わりで担当することを想定しており、週1～２日程度の担当になることが見込まれます（状況によって変動可能性あり）。
④ その他、上記に付随して正社員から対応指示を受けた業務
（ご参考）ＯJTについて
入社後は上記業務を実際に行っている正社員又は契約社員によりチーム内の教育プログラムに基づく計画的な指導が実施されます。
またこれら業務については業務マニュアルが整備されているほか、ご対応頂く業務については正社員等の検証・承認を通じ必要に応じて個別指導が実施されます。
マネジメントTは温和なメンバーが多く、業務上の不明点については直ぐに質問できる環境でもありますので、
これらの一連の取組みを通じて計画的・段階的にキャッチアップして頂けるものと考えております。
【業務内容変更の範囲】東京共同グループの定める業務
【在宅勤務】
・会社規定に則り、年間上限利用時間内（週2日程度）及び月４回以上出社の範囲内で在宅勤務を取得して頂けます。
・当ポジションのメンバーは業務状況に合わせて週2日程度の在宅勤務を取得しています。