株式会社東横イン
相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務を担当して頂きます。
＜具体的には＞
■秘書業務
・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整（スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定（Teams））
・資料の収集、資料の作成事務（相談役や社長が手書きで作成した資料を word や excel に打ち出し）
・社用車ドライバーとの連携
・来客・来賓、取引先対応
・慶弔対応、季節のご挨拶（お中元、お歳暮、年賀状）
・出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント・式典対応
・その他業務に伴う庶務、サポート業務
■庶務全般に係る業務
■ホテルオーナー対応に係る業務（電話対応）
■地鎮祭、竣工式に係る業務
※外出：1年に4回グローバル支配人会議の受付（場所：グランドニッコー東京台場）
＜配属先＞
秘書１名（女性40代後半)
※採用後ホテル研修・研修センター・内観研修がございます。（それぞれ約１週間程度）
【業務内容変更の範囲】会社が定める業務
当社が目指すのは、「地域共生型」のホテルです。ホテル内にレストランを設けていないため、お客様から聞かれた際にはすぐお応えできるよう、スタッフは積極的に地元採用をしています。お客様、地元の方々、スタッフ皆がいつも笑顔でいられるあたたかいホテル、そして地域発展にも貢献できるホテルを目指します。
【実勤務地】東京都/大田区新蒲田/1-7-4 聖徳ビル