非公開
法律業務グループと秘書チームをサポートし、適切かつ正確なクライアント アカウント請求を遂行するためのポジションとなります。
パートナー、報酬獲得者、PA と連携して、請求書の完了に必要な情報を集めることや、売掛金管理部門と連携して、スムーズなエンドツーエンドの請求サイクルが維持されるようにします。
【業務具体例】
・請求書の AP、出納係、回収と連絡を取る 毎日、支出の追加、修正/振替の依頼、口座残高の適用の依頼、その他さまざまなタスクを実行します
・すべての請求書ドラフトプロフォーマをチェックし、料金が正確であること、支払いが正しく行われ、必要な証拠が含まれていることを確認する
・クライアント構築ガイドを参照し、処理を担当する請求書に対するクライアントの要件について深い知識を構築する
・承認されたプロフォーマが請求に送信される前に、すべての時間エントリと説明文をチェックし修正する
・システム内の請求書のステータスを確認し、請求および回収と連絡を取る
・必要に応じて、Excel で請求書レビュー文書を作成する
・請求書に関するクライアントの問い合わせに対する最初の連絡先として行動し、案件担当者/パートナーと連絡を取り、請求書をキャンセルし、クレジットノートを手配する
・電子請求を必要とするクライアントのサポート
・クライアントと案件のデータベースメンテナンスに関する問い合わせのサポート
・紛失したタイムシートの追跡
※請求書のステータスと完了したアクション/次のステップを記録するためにワークフロートラッカーを毎日効率的に使用しています
英語が活かせる／年間休日120日／土日祝休み／転勤なし（Adecco求人）