株式会社イチネンホールディングス
イチネングループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの
理解を深めていただきます。
【役員秘書・庶務業務】
◆役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務
状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名（2台）のドライバーと調整いただきます。
◆来客対応、電話対応
アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。
◆各社会議日程作成
各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。
◆お礼状、案内状の送付
お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。
◆会合（ゴルフ等）および会食のセッティング（会場手配、料理内容の確認、お客様対応等）
年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。
◆その他
テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。
※当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。
※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。
◆組織構成
計5名：室長1名（40代・男性）、課員4名（40代女性1名、30代男性1名、30代女性1名、20代女性1名）
・当該部門はイチネンホールディングスの社長の直轄部門であるため、経営の最前線に触れることができます。
・2021年11月に新築したばかりの、非常に綺麗なオフィスで働いていただけます。什器にもこだわっており十二分にお力を発揮いただける環境です。