ジョブNo.742835 【東京駅】社長秘書 兼 総務(中心)担当/会食や出張等への同行はありません

  • 正社員
  • 上場企業
  • 年間休日120日以上
  • 産休育休取得実績あり

非公開

日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M&A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
●社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

【部門人数】
7名(男性4名、女性3名)

【残業時間】
有(20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度)

【業務内容変更の範囲】
「会社の定める業務」

【東証一部上場】リースアレンジメント事業を中心に高成長を続けるプロフェッショナル集団です。
設立以来、独立系金融サービス会社として、リースファンド事業、不動産ファンド事業、保険事業などの様々な金融サービス事業を展開しています。
特にリースファンド事業では、高度な案件組成能力を誇る業界屈指のプロ集団として存在感を発揮。
近年では多様化するお客様のニーズに応えるべく、金融サービスの枠を超えて、プライベート・エクイティ事業、航空事業、FinTech事業などにも進出。
同社は様々な金融商品・サービスを、全国の会計事務所・金融機関との間で構築した強固な販売ネットワークにより、お客様に提供しています。

コンサルタント 藤本 成利

募集要項

職種 事務系/秘書・受付
年収 360万円~656万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須】
・役員アシスタント経験3年~5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須)
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

【尚可】
・英語力(海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など)
・コロナ禍以前の秘書経験(会食や出張の手配など)

普通自動車免許
学歴 大学卒以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 9:00~17:45
[実働時間] (所定労働時間7時間45分)

[残業時間] 20時間程度を想定/月
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇
年末年始(12/31〜1/3)、特別休暇(連続・赴任・公務・産前産後休暇等)、リフレッシュ休暇(勤続5年以上から支給)
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
■復活有給休暇制度(本人の私傷病、家族の看護・介護の場合のみ) ■半日(午前休・午後休)あるいは時間休暇制度(1 時間単位で取得可能) ■ベネフィットステーション加入 ■社員持株会制度 ■健康診査等補助金制度 ■慶弔見舞金制度 ■資格取得奨励金
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)、退職金手当、その他手当

企業情報

企業名非公開
業種・資本 金融・保険系(その他金融・保険系)
ヘッドオフィス:国内

【東京駅】社長秘書 兼 総務(中心)担当/会食や出張等への同行はありません

  • 事務系/秘書・受付
  • 360万円~656万円
  • 東京都