NEW ジョブNo.746302 【英語使用】秘書◎国際法律事務所/きれいなオフィス

  • 正社員
  • グローバル企業
  • 外資系企業
  • 年間休日120日以上
  • 転勤なし
  • 語学が生かせる
  • 一部在宅勤務

非公開

国際法律事務所で、プロフェッショナルなサービスを提供できるリーガルセクレタリーをご担当いただきます。
秘書部配属となり、そこから各チームのパートナーに一名が付く形となっております。
今回はコーポレートチーム配属の秘書ポジションになります。

【コーポレートチーム】
パートナー1名、弁護士3名、パラリーガル
※外国人のパートナー、弁護士になるので英語での対応となります

【業務詳細】
・弁護士チームのスケジュール管理、アポイントメントや出張手配(フライト手配)
・経費報告書の作成および処理
・書類やプレゼンテーションの作成、修正、フォーマット変更
・クライアントイベントの準備およびサポート
・他オフィスとの調整を行い、期限内に複雑な月次請求書を作成
・その他請求書および請求関連業務
【その他の業務内容】
・必要に応じて日本語でのサポート
・来客対応
・その他の秘書業務およびサポート業務

英語が活かせる/年間休日120日/土日祝休み/転勤なし(Adecco求人)

コンサルタント 板垣 朋和

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、事務系/営業事務、総務・広報/総務(ファシリティ)、事務系/秘書・受付、事務系/通訳・翻訳・英文事務、事務系/その他事務系職種、経理・財務系/経理アシスタント
年収 700万円~850万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須要件】
・日本語、英語が流暢であること(TOEIC 850点以上)
・秘書やアシスタント業務のご経験
・自律的に働けること
【歓迎条件】
・TOEIC 900点以上
・外国人の秘書経験をお持ちの方であれば尚可
・Outlook、Word、Excel、PowerPointの高度なスキル
・数字や細部に強いこと
・チームプレーヤーで柔軟な態度を持つこと
・プレッシャーの中でも働けること
・必要に応じて残業が可能であること
・優先順位をつけて対応できること

不問
学歴 不問
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 09:15~17:30
[実働時間] 07:15
[残業の有無]有
[残業時間] 年間で見ると、20~30時間/月
[リモートワーク]試用期間終了後、最大週2日まで利用可能。週3日はオフィス勤務
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇
完全週休二日制 年間休日120日以上
待遇・福利厚生研修制度、その他待遇・福利厚生
定期健康診断費用補助、インフルエンザ予防接種費用補助、ベビーシッター利用補助
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 コンサルティング・会計・法律系(法律事務所)

【英語使用】秘書◎国際法律事務所/きれいなオフィス

  • 事務系/一般事務・OA事務、事務系/営業事務、総務・広報/総務(ファシリティ)、事務系/秘書・受付、事務系/通訳・翻訳・英文事務、事務系/その他事務系職種、経理・財務系/経理アシスタント
  • 700万円~850万円
  • 東京都