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弊社はIR(Investor Relations)・SR(Shareholder Relation)を軸にIR×IT分野でのブルーオーシャン領域でビジネスを展開しています。また、独自の自社プロダクトを開発し世の中にない新しいサービスを提供することで増収増益を実現しています。
組織拡大に伴い、今期よりもともと一つの部門だった管理部門を、「総務部」「人事部」「経理部」のそれぞれ独立した部署に再編するなど、コーポレート組織も次の成長に向けて再構築を進めていますが、現任の総務部長が来期に定年退職を控えており、今後の中長期的なウィルズの成長を支える後任の総務部責任者候補となる方を募集することとなりました。
本ポジションの業務範囲は広範囲にわたります。
他部門と連携し、全体最適の観点から「あるべき姿」を模索し改善し続ける総務部門の責任者ポジションをお任せします。
＜具体的な業務例＞
・総務業務全般の統括、およびマネジメント
・株主総会、取締役会等の運営事務局、株式事務
・ワークフロー等業務プロセスの効率化、省力化、デジタル化推進
・ファシリティ企画管理
・リスクマネジメント（BCP・危機対応等）
・社内イベント、会議体の企画運営
・インフラ・オフィス運用管理（購買・稟議管理等）
など
＜ミッション＞
1.総務部の運営と管理
・総務部全体の運営を統括し、部門の効率化と業務改善を推進する。
・各部門との調整を行い、円滑な業務遂行をサポートする。
2 . 施設管理と安全衛生管理
・会社施設の維持管理を行い、安全で快適な職場環境を提供する。
・人事部と共同し、安全衛生に関する規定を遵守し、リスク管理を徹底する。
3.コンプライアンスおよびリスク管理
・経営企画室と協同し、会社のコンプライアンス体制を強化し、法令遵守を徹底する。
・企業リスクを適切に管理し、問題発生時の対応策を策定する。
4.業務効率化とコスト削減
・業務プロセスの見直しを行い、業務効率化を推進する。
・経理部と共同し、コスト削減策を講じ、企業の経営効率を向上させる。
5.成長フェーズのサポート
・企業の成長戦略を支えるための総務業務を推進し、企業の発展に貢献する。
・経営陣や他部門と協力し、長期的なビジョンに基づいた総務戦略を策定する。
6.株主およびステークホルダーとのコミュニケーション
・経営企画室と協同し、株主やステークホルダーとの円滑なコミュニケーションを図り、企業の信頼性を高める。
・社内イベント等のコミュニケーション活性化施策を企画実行し、エンゲージメントに貢献。
＜組織構成＞
コーポレート本部総務部：3名
※内訳は、部長1名、担当者1名、兼任担当1名です。
※担当者（30代/主に庶務業務を担当されています）兼任担当（経理部門との兼任をされています）
※レポートラインは、コーポレート本部長（CFO）です。
＜魅力＞
当社は東証グロース上場のIT企業でさらに成長を目指すフェーズにあり、発展に直接貢献できるチャンスがあります。ビジネスモデルが秀逸で安定成長が期待される中、既存の体制を見直し新しい視点で業務改革を進める機会があります。総務部のリーダーとして組織全体の運営管理に大きな責任と影響力を持ち、重要な決定に関与し、経営陣との連携を強化する役割を担うことから、バックオフィスの立場からも、会社の成長を担っている手触り感もあり、そのような実感がやりがいに繋がるポジションです。
【業務内容変更の範囲】会社の定める業務
上場企業のIR部門をガッチリ掴んだストック型収益型の高効率事業を複数持つ、成長上場ベンチャー企業です。
「効率的な資本市場の形成と上場企業の企業価値最大化を支援」することをミッションとし、上場企業約350社が利用する「IR-navi」や、急成長中の「プレミアム優待倶楽部」を運営しており、株主管理の効率化とともに、事業会社からの直接的な情報発信を促進しております。