ジョブNo.749266 総務経理・事務サポート / Corporate Services Admin Lead(東京都千代田区)

  • 正社員
  • 外資系企業
  • 女性が活躍

非公開

国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、
総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。
これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

東京千代田区に位置する、取引先である外資系投資銀行の東京オフィス(850人程度在籍)に当社のメンバー5名、協力会社メンバー数名と共に常駐していただき、提供するクライアントオフィス全体のビジネスサポート及び総合受付サービス、フードサービスのオペレーションサポートとして、左記業務に関連する総務・経理業務の他、上席にあたるゼネラルサービスマネージャーの補佐及び、一部サービス業務のサポートを行っていただきます。

【主な業務内容】
・当社がお客様から受託している下記業務の管理運営(請求書対応や経理事務業務、総務庶務、実務サポートなど)
└受付サービス業務
└オフィス内のカフェ及び社員食堂の運営
└社内イベントやパーティの際のケータリングサービスの運営
└フロアパントリーのサービス供給及び管理運営
・システムを用いた月次の請求書対応、数値管理
・資料作成、メール対応、各種スケジューリング
・上席に当たるマネージャーの補佐 等

〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般(会社の定める業務)

当ポジションの方には、東京千代田区に位置する外資系投資銀行の東京オフィスにメンバーと共に常駐していただき、当社が提供するクライアントオフィス全体のビジネスサポート及び総合受付サービス、フードサービスのオペレーションサポートとして、左記業務に関連する総務・経理業務の他、上席にあたるゼネラルサービスマネージャーの補佐及び、一部サービス業務のサポートを行っていただきます。

コンサルタント 井口 貴尚

募集要項

職種 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付
年収 400万円~480万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須条件】
・オフィス業務、業務サポート経験
・請求書処理や経理サポート業務のご経験
・日本語:流暢(ネイティブレベル)
・英語:日常会話以上もしくは、英語でのメールのやり取りに抵抗がない方
・PCスキル
└Word(ビジネス文書作成)
└Excel(リストやフォーマットの作成/IF関数/VLOOKUP 関数/ピボットテーブルの作成、管理)
└PowerPoint(社内外のプレゼン・提案資料の作成)

【歓迎条件】
・スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル
・ホスピタリティ業界や秘書などのご経験
・Excelを用いたデータ分析スキルもしくはご経験
学歴 高校卒業以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 勤務時間:09:00~18:00を基本とする実働8h勤務
※ 勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり
※ 残業代は勤務時間が8時間を超過した以降に発生
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
その他休暇
土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
退職金制度(正社員のみ)、資格手当・家族手当・名義手当(正社員のみ) 介護保険(40歳以上65歳未満の場合)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 不動産・建設系(不動産)
ヘッドオフィス:国内

総務経理・事務サポート / Corporate Services Admin Lead(東京都千代田区)

  • 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付
  • 400万円~480万円
  • 東京都