ジョブNo.750424 秘書・総務スタッフ / Secretarial & General Affairs Staff(東京都千代田区)

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国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、
総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。
これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

東京千代田区に位置する、クライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門(資産管理・運用)チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。(※出向とは異なります)
特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。

【主な業務内容】
・アセットマネジメントチーム全体のサポート(秘書および総務業務)
・資産運用に関するデータ収集(不動産の賃料調査など)
・新入社員および退職者のデータ申請作業
・社内ミーティングの設定(英語対応あり)
・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配
・経費精算業務
・その他、チームメンバーのビジネスサポート 等

〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般(会社の定める業務)

当ポジションの方には、東京千代田区に位置する、クライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門(資産管理・運用)チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。

コンサルタント 井口 貴尚

募集要項

職種 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付
年収 350万円~420万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須条件】
・基本的PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)
・コミュニケーションスキル
・英語力(日常会話レベル)
・秘書もしくは総務業務のご経験(年数不問)

【歓迎条件】
・ホスピタリティマインドの強い方
・臨機応変な対応が得意な方
・チームビルディングが得意な方
学歴 高校卒業以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 勤務時間:09:00~18:00を基本とする実働8h勤務
※ 勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり
※ 残業代は勤務時間が8時間を超過した以降に発生
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
その他休暇
土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
退職金制度(正社員のみ)、資格手当・家族手当・名義手当(正社員のみ) 介護保険(40歳以上65歳未満の場合)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 不動産・建設系(不動産)
ヘッドオフィス:国内

秘書・総務スタッフ / Secretarial & General Affairs Staff(東京都千代田区)

  • 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付
  • 350万円~420万円
  • 東京都