ジョブNo.754339 【仙台※転勤なし】人事手続き担当/大手監査法人グループ/在宅勤務有り/完全週休二日制/年間休日123日

  • 正社員
  • 外資系企業
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • フレックスタイム
  • 転勤なし

デロイトトーマツサービシーズ株式会社

デロイトトーマツグループのグループ会社従業員向けに、人事サービスを提供している部門です。
人事部門では身上異動・証明書発行・入社手続き・社宅請求などのサービスを提供しています。
管理部門ではなく、シェアードサービスの業務となりますので効率化や品質管理、オペレーションの設計・改善など大人数向けの業務管理の経験を積むことができます。

【具体的には】
社職員からの身上異動手続きを担当している「身上異動」担当、または社職員からの各種証明書発行手続きを行っている「証明書」担当いずれかのチームのサブリードとして、以下の業務に従事いただきます。
・チーム内担当業務のオペレーション&2次チェック業務
・担当業務の全体進捗管理、タスク管理、MTG運営、情報整理&マニュアル整備、課題管理、委託元との連絡調整
・メンバーからのエスカレーション対応、フォローアップ
・新規業務委託・業務拡大・運用変更発生時の手続き全般(グループ会社間との調整/フローの整備や不明点確認/手順書の更新)

【組織構成】
22名ほどのチーム(正職員、契約職員、派遣職員での構成)
5-6名程の担当業務チーム制で仕事を進めています。配属先チームにはほかにも既存の職員がおりますので、協力しながらチーム運営を進めていける環境です。

【はたらき方・社風】
・在宅勤務を取り入れており、30~50%ほどは在宅での勤務となります。
・フレックス制を導入しており、柔軟な働き方が可能です。
・時短制度はお子様が最大小学校6年生になるまで利用可能など、ライフイベントに対応して長く働き続けることができます。

【魅力】
事務の経験に、業務管理の経験や業務フロー構築の経験など、より市場価値の高い人材を目指したいという方歓迎です!
・グループ法人含め約2万人規模の法人のバックオフィス業務集約しているシェアードサービスにおいて、人事関連手続き事務に従事できます。
・定型的なオペレーションに従事するというよりも、チームリードのポジションでメンバーのオペレーションをフォロー・サポートしていく経験を積むことができます。
・変化やスピード感が感じられる組織風土下で、新しいProject(システム自動化など)や新規業務移管時の運用整備などの業務にも携われるポジションです。

【英語使用頻度】
頻度は多くありませんが、外国籍の社職員から英語での問い合わせが入ります(月に数件程)。翻訳ソフトの用意がありますので、翻訳ソフトを駆使して英文メール対応を行っていただきます。

【女性活躍】
グループ全体でダイバーシティの取り組みが進んでおり、同社でもリーダーが9割女性、女性マネージャーもいる環境です。産休育休復帰している方もおります。

【デロイトトーマツグループの特徴】
デロイトトーマツグループは日本で最大級のビジネスプロフェッショナルグループのひとつであり、監査、税務、法務、コンサルティング、ファイナンシャルアドバイザリー等を提供しています。また、国内約30都市に約20,000名の専門家(公認会計士、税理士、弁護士、コンサルタントなど)を擁し、多国籍企業や主要な日本企業をクライアントとしています。

変更の範囲:会社の定める業務

【女性活躍】
◎グループ全体でダイバーシティの取り組みが進んでおり、同社でもリーダーが9割女性、女性マネージャーもいる環境です。
◎産休育休復帰している方もおり、ワークライフバランスをとりながら働ける環境です。

コンサルタント 石川 美香

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、人事・労務系/人事(労務・労政)
年収 280万円~473万円
勤務地 宮城県
応募資格 <必須条件>
・正職員としての就業経験(3年以上)
・オフィス事務(対外調整業務含む)経験またはBPO・カスタマーサポート業務経験(3年以上)
・Excel(VlookUpまたはXlookUp、IF関数などの)基本関数を用いたデータ抽出・加工の実務経験


<歓迎条件>
・人事総務事務・社労士法人経験者
・システム移行・RPAシステム自動化などのPJ経験
・チームリーダーやマネジメント業務経験(2年以上)
・ZOOM/Teams/OneNoteなどの基本的なMicrosoftOffice365の使用経験
学歴 高校卒業以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 <標準的な勤務時間帯> 9:30~17:30 <フレックスタイム制> コアタイム:11:00~14:00
実働時間:7時間
残業時間:月30時間程度
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 123日
年末年始休暇、育児休暇、その他休暇
完全週休2日制 年末年始休暇:12/29~1/4
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
・育児休業、看護休業、復職支援制度等 ・EAPサービス無料 ・カフェテリアプラン(健保サービス) ・在宅勤務時はPC貸与を使用 ・デロイトグループ向け福利厚生一部利用可能(語学研修等) ・資格取得補助制度、英語学習制度あり ・定年:60歳(65歳までの再雇用あり) ・退職金制度:勤続2年以上対象
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
その他手当

企業情報

企業名デロイトトーマツサービシーズ株式会社
業種・資本 コンサルティング・会計・法律系(ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム)
ヘッドオフィス:国内
事業内容企業に対して、会計アウトソーシングサービス・人事給与 アウトソーシングサービスの提供を行う会社として設立されました。 シェアードサービス 【本社以外の事業所】 名古屋オフィス:〒453-0015 名古屋市中村区椿町17番15号 ユース丸悦ビル6階 仙台オフィス/宮城県仙台市青葉区一番町2-4-1読売仙台一番町ビル2階、10階

【仙台※転勤なし】人事手続き担当/大手監査法人グループ/在宅勤務有り/完全週休二日制/年間休日123日

  • 事務系/一般事務・OA事務、人事・労務系/人事(労務・労政)
  • 280万円~473万円
  • 宮城県