NEW ジョブNo.759080 Indeed運用アシスタント【人事業界トップクラスを母体とするIT企業/フルフレックス・フルリモート/完全週休2日制/年間休日120日】

  • 正社員
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 産休育休取得実績あり
  • フレックスタイム
  • 未経験可
  • 第二新卒歓迎
  • 完全在宅勤務
  • 一部在宅勤務

非公開

立ち上げからわずか1年で売上10倍という驚異的な成長を遂げた当事業。現在、弊社はIndeed Silver Partnersとして認定されており、さらなる成長を目指しています。事業拡大に伴い顧客が増加し、運用業務がより重要になってきたため、セールスをサポートする運用アシスタントを募集しています。Indeedに関して未経験でも、チームの一員として成長できる環境をご用意しています。また、フルリモート勤務やフレックスタイム制を取り入れているため、ワークライフバランスを重視し、家庭との両立も可能な柔軟な働き方を実現することができます。

<仕事概要>
セールスが受注した後のIndeed/Indeed PLUS運用を行っていただきます。担当いただくお客様は、CMで名前を聞いたことのある企業や全国展開しているチェーン店から、地域で20店舗以上展開している中堅企業まで、幅広い規模の法人顧客が中心です。多くの代理店業務とは異なり、個人事業主や小規模店舗ではなく、一定以上の規模を持つ企業を担当していただくため、より戦略的で大規模な採用活動に携わることができます。また、これらのお客様は主に弊社が運営する『HITO-Manager(ヒトマネージャー)』という採用管理システム(ATS)を利用中の既存顧客であり、安定した顧客基盤の中で業務を行っていただけます。徐々に先輩アシスタントと一緒に実務・効果分析を学んでいただき、段階的に業務を習得していただきます。企業の採用戦略に携わりながら、自身のスキルアップも図れる環境です。

<仕事詳細>
・Indeed 運用管理
・原稿の作成や広告運用設定
・効果測定データの抽出
・掲載中の効果分析や運用改善
・顧客との振り返りMTGへの同席など
加えて、Indeed社やATOM社が開催する勉強会参加や、支援企業の成功・失敗事例共有など、自己研鑽や部内への働きかけなどに時間を使っていただきます。

<使用するシステム>
Excel,HITO-Manager(ATS),Indeed/Indeed PLUS,ATOM(マーケティングツール)

<組織構成>
セールス3名と運用アシスタント1名で構成される当チーム。東京に加え、大阪を拠点としているメンバーが在籍しているため、日常のコミュニケーションは主にリモート(zoomやslackがメイン)で行っています。運用アシスタントの同僚は30代の女性です。これまで人材業界で幅広い経験を積んできました。求人広告営業でのキャリアをスタートし、その後採用管理システム(ATS)の運用担当として活躍しています。多様なバックグラウンドを持つメンバーが協力し合い、目標達成に向けて取り組んでいます。

<仕事の特徴>
・立ち上がったばかりの事業のため、仕組みづくりに関わることができます
・Indeed直営業との協働機会もあり、業界知識が豊富に蓄積され、視野が広がるとともに継続的な成長が期待できます
・Excelを活用したデータ分析・可視化スキルやタスク管理能力が重要です
・フルリモート&フルフレックスで、ライフスタイルに合わせた勤務が可能な柔軟な働き方で、仕事と生活の調和を実現できます

<入社後の流れ>
入社後約2~3週間、業界知識から実践的スキルまで、経験豊富な先輩社員がマンツーマンでレクチャー。特に運用実務については、同僚の運用アシスタントが直接指導を行います。同僚アシスタントも、Indeedについては未経験から入社し2〜3週間で実務に入っていますので、ご安心ください!基本的な実務スキルを習得した後は、より効率的で効果的な運用方法を模索し、継続的な改善に取り組んでいきます。

※転勤は当面ございません。(総合職の為、将来的には、全国の拠点への異動可能性がありますが現時点での会社都合での転勤実績はありません)

【業務内容変更の範囲】会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)

経営者・ビジョンに共感:1位!社員が魅力的だった:1位!柔軟な働き方ができそう:1位!若いうちから活躍できそう:3位!職場の雰囲気や経営層との距離の近さがランキングにも反映。仕事はチームで進めることが多く、コミュニケーションを図りながら進めていきます。役職、年次関係なく意見が言いやすい環境です。職場環境が仕事の生産性を左右すると考えているため、これからも働きがいのある風通しの良い環境づくりをしていきます。

コンサルタント 神田 千秋

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、マーケティング系/広告・宣伝
年収 400万円~500万円
勤務地 東京都
応募資格 <必須条件>
・Web広告業界でのWEB広告運用経験 または 求人広告業界での就業経験
・何かしらの顧客折衝経験
・実務的なExcelスキル(ピボットテーブルやVLOOKUP関数を使いこなせる)
<歓迎条件>
・求人原稿制作経験
・Indeed運用経験
・大手求人広告会社でのセールスやアシスタント経験
<求める人物像>
・テキパキと行動でき、複数のタスクを効率的に管理できる、行動力とマルチタスク能力に優れた方
・指示を理解し即座に行動に移せる、素直さと即応力を備えた「まずはやってみる」タイプの方
・セールスと円滑に連携し、明確かつ簡潔なコミュニケーションができる方
・運用業務に慣れた後、管理方法や業務効率の向上に積極的に取り組む意欲がある方
学歴 不問
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 マンスリーフレックスタイム制(コアタイムなし) ※10:00~19:00/9:00~18:00で働いている方が多いです。
標準労働時間8時間00分
月間想定残業20~30時間
※フルリモート(全体のコミュニケーション活性化のため、月末1日だけ全員出社Day有)
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
その他休暇
週休2日制(休日は会社カレンダーによる)、夏季休暇(5日)、年末年始休暇、生理休暇、有給休暇、貴重休暇、特別休暇、産前産後・育児休暇、介護休暇
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
介護保険、保養所(健康保険組合)、団体長期障害所得保障保険、財形貯蓄制度、確定拠出年金制度、住宅ローン金利優遇制度、法人向けレジャー・宿泊施設優遇・スポーツクラブ補助、定年制60歳(再雇用・延長雇用制度あり)、副業制度、服装・髪型自由 ※国内432箇所、海外174箇所に拠点を持つ、同社グループとして、保養所など充実した制度が利用可
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
その他手当

企業情報

企業名非公開
業種・資本 IT・通信系(システムインテグレータ)、コンサルティング・会計・法律系(ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム)
ヘッドオフィス:国内

Indeed運用アシスタント【人事業界トップクラスを母体とするIT企業/フルフレックス・フルリモート/完全週休2日制/年間休日120日】

  • 事務系/一般事務・OA事務、マーケティング系/広告・宣伝
  • 400万円~500万円
  • 東京都