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海外購買事務j全般
「海外購買」の事務をお任せします。
※販売管理アプリケーションを業務では使用
・発注入力
・納期管理、乙仲調整
・仕入入力、支払入力
・入荷品の不具合連絡
・返品および修理手配
・原価交渉
・終売確認
・サプライヤーへの問い合わせ(仕様確認、見積等)
・通訳(サプライヤー来社時、サプライヤー訪問時、海外展示会同行時)
加えて、請求および入金確認を行う経理業務も担当いただきます。
サプライヤーとは英語(+中国語と韓国語ができれば尚可)でメール・電話連絡を行います。事務業務が基本ですが、サプライヤー来社時は購買として打ち合わせに同席します。商品知識が身につけば、営業・品質保証部に同行した海外出張もあります。その時には担当として率先してサプライヤーと調整を行い、旅程を計画します。
※入社後まずは、商品の発注~着荷までの業務をOJTで学びます。
■魅力:
・大手企業とのOEM開発で、知名度向上!社会環境の変化に伴うセキュリティニーズの増加や工場内でのAIの活用などニーズも多様化し需要が拡大。リピートオーダーが多く、代理店との関係構築も良好で安定した売り上げがあります。
・競合他社が多い中、当社ならではのスピード感と誠実な対応を大切に、かゆいとことに手が届く対応していることから、大手物流会社やメーカー流通業などから厚い信頼をいただき、多くの引き合いくございます。
・完全週休二日制、年間休日128日とプライベートとも両立しやすい環境です。
・部署の垣根を越えてのコミュニケーションも盛んで社風◎!社長自ら現場に足を運んで理解を深めるなど、距離が近い点も当社の魅力です!
・日本の便利化に対応できるように、品質管理でも基準を改めるなど、チャレンジを続け早めの変化ができることに加え、考えたらやってみて、ダメだったらまたやってみよう!という社風です。
【変更の範囲:会社の定める業務】
≪教育環境が充実≫
1.経理事務
販売管理アプリケーション(PCA商魂商管)を使用した入力業務からの一連の処理から覚えていただきます。半年かけて経理業務の基礎を習得していただき、業務の幅を広げていきます。
2.海外購買事務
発注から製品着荷までの一連の流れを覚えていただきます。調達先との連絡はメール・電話で行い、英語を用います。ビジネス英語に不安がある方には語学研修をサポートします。商品知識が身についてきたら海外出張に同行していただきます。