トヨタ不動産株式会社
経営管理本部の配属となり、役員秘書業務をお任せいたします。
◆役員秘書業務
・日程管理
-スケジュール管理（出張、社内会議、来客、訪問、会食など）および付随する手配業務（ホテル・チケット等）、関係者との情報共有
・諸手続き・対応
-会議準備（会議室・Web会議準備、資料準備）
-役員来客対応（一部 東京総務G対応）お迎え・ご案内・呈茶・お見送りなど
-会食手配（案内状送付、会場・手土産の手配）
-役員とお客様の送迎、移動車手配、運行管理
-慶弔関係、人事異動等の情報収集、対応（官公庁・関係会社・取引先等）
-名刺管理
-郵便物管理、書類管理、備品管理
-贈答品手配
-経費精算
-挨拶状、お礼状作成、発送 など
◆経費処理（伝票処理）、予算管理業務、庶務業務
・各種伝票処理、出張精算確認、交際費伝票の作成
・予算管理、予算差異確認 など
【業務内容変更の範囲】会社の定める業務
正社員登用制度あり／トヨタグループ／年間休日123日／土日祝休み／フレックスあり