SOMPOビジネスサービス株式会社
グループ内生命保険会社(SOMPOひまわり生命)から生命保険の契約に関する事務業務を受託している部署です。
入社6か月から1年程度は事務業務を主に担当していただきます
事務業務習得後は、業務改善の提案・実行や、契約事務に取り組むチームの進捗管理、後輩や時給制従業員の育成にかかわっていただきます。
(募集背景:SOMPOひまわり生命からの受託業務拡大のため)
◆事務業務
①生命保険契約申込書等の書類受付・入力・照合・発送およびその関連事務
②電話・メール対応(SOMPOひまわり生命からの連絡に対応します。問い合わせ内容は「書類の処理状況はどうなっていますか」などの進捗確認がメインです。)
◆業務改善の提案・実行
事務サービスを提供する事務専門会社として、高い品質と生産性を追求します。積み重ねた業務経験やノウハウを活用しながら、品質・生産性を伴った業務運営にむけた
改善提案や実行に参画します。
◆チームの進捗管理
始業時に到着した書類件数を確認し、出社人数や期日をもとに業務スケジュールを立てます。
ミスや問題事象等のイレギュラーが発生した場合、社内や関連部署との連絡、調整などを行ないます。
◆後輩や時給制従業員の育成
新たに入社された方の個性やスキルを考慮し、最適なチームに配属。いつまでに何を習得するかスケジュールを立て、スケジュールとおり教育が進んでいるか確認し、
スケジュールや育成方法の見直しを行います。
◆残業時間:月平均:法定内15時間、法定外6時間
入社後の流れ(研修や育成体制など)
入社後2日間は共通の導入研修を実施し、当社の規程や福利厚生、組織体制等をご説明します。
導入研修終了後は配属先にて、業務に必要な知識を身に着けていただくため、座学とOJTを並行して実施します。
新たに入社いただいた方は担当業務全体の流れを習得いただきますが、先輩職員がフォローする態勢を整えています。
分からないところが聞きやすいレクチャー体制ですので、ご安心ください。
チーム・組織構成 約170名の部署(ほぼ全員が女性)
チーム単位で業務の振り分けを実施。チームで業務を進めることで属人化を防ぎ、休暇を取得しやすい環境を実現しています。
お勧めポイント(ポジションの強みや魅力)
■SOMPOグループ唯一の事務専門会社です。
■95%以上が女性従業員で、女性管理職比率は70%以上です。
■年次有給休暇の他に、5日間の連続休暇や1時間単位で取得可能な休暇制度があります。
■1人に業務が集中せず、チームでサポートし合える体制を整えています。
■お互いを助け合い、尊重することで強靭な組織力を生み出し、人では不可能なこともチームワークで可能にすることを大切に働いています。
年間休日125日。有給休暇に加え平日5連休を取得できる「5days休暇」時間単位で取得可能な「3Days休暇」等幅広い休暇制度
各種教育研修ほか育児・介護や働き方人生設計プランのセミナーなど幅広い教育研修体系構築
お勧めポイント(ポジション魅力)
■SOMPOグループ唯一の事務専門会社
■95%以上が女性従業員で女性管理職比率は70%以上
■年次有給休暇の他に5日間の連続休暇や1時間単位で取得可能な休暇制度あり
■1人に業務が集中せずグループでサポートし合える体制
■お互いを助け合い、尊重することで強靭な組織力を生み出し、一人では不可能なこともチームワークで可能にすることを大切に働いています