NEW ジョブNo.775473 【総務(海外出張手配)】三田・田町/大手衛生用品メーカーのシェアードサービス会社/上場企業子会社/年間休日123日/転勤なし

  • 正社員
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • 転勤なし

非公開

株式会社ユービーエス (UBS) は、世界80ヶ国以上で展開する衛生用品メーカーのユニ・チャーム株式会社と、
アクセンチュア株式会社が共同で経営するシェアードサービス会社です。

ユニ・チャームグループおよび協力会社社員の海外出張手配(業務渡航)と、
その関連業務(主に海外航空券手配、渡航手続き(査証取得代行)業務)を担当いただきます。
なかでも海外航空券手配を主担当として担っていただきます。

<具体的には>
・海外航空券の手配、渡航手続き(査証取得代行)業務
・請求・支払、ビザ取得代行
・保険付保
・安否確認登録など

一部国内出張手配(航空券・JR・宿泊など)をお任せします。

業務の流れ:
・海外:メールでの問い合わせ見積もり後、社内の出張申請システムからの承認メール受信により、ファイナル(発券)、メールでeチケット等送付
・国内:社内の出張申請システムからのメールにより、申し込み確認、受付、手配完了後、メールで回答


まずはできる事から始めていただき、徐々に活躍のフィールドを増やしていただく予定です。

当社は、世界80ヶ国以上で展開する衛生用品メーカーのシェアードサービス会社となります。

今回お任せしたいポジションは、対象者が限定されているため、カウンターなど一見客の対応はなく、メール、電話による接客対応が主です。
社内規定に沿った手配を行うため、手配基準は比較的明確です。
大きな組織の中の、小さな旅行会社のような位置づけで、予約受付~手配~請求・支払まで、一通りの流れを理解できます。
出張手配だけでなく海外駐在員の赴任査証手続きも行いますので、通常の旅行会社とは異なるスキルを
磨くことができます。

コンサルタント 梓沢 咲希

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/その他総務・広報系職種
年収 340万円~360万円
勤務地 東京都
応募資格 <必須条件>
・旅行業界業務経験者/海外渡航手配経験者
・GDSの基本操作ができる方(INFINI操作がメイン、Amadeus操作も可能なら尚

<歓迎条件>
総合旅行業務取扱管理者があれば尚可


<求める人物像>
・指示待ちではなく、積極的に学ぶ姿勢がある方
・社会人としての一般的なマナーが身についている方(挨拶、立ち居振る舞い、身だしなみ、言葉使い)
・責任感を持って、与えられた役割を全うできる方
学歴 高卒以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 8:00~16:50 ※フレックス制度相談可能
所定労働時間:7時間50分
月間平均残業:5~10時間

※時短勤務相談可能(お子様が小3まで、1日5時間)
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 123日
その他休暇
完全週休2日制、夏季休暇(3日:フレックスホリデー)、年末年始休暇(12/29~1/4)、有給休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇、介護休暇
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
退職金制度、厚生年金基金、各種研修制度、福利厚生クラブ 育児・介護休職制度、短時間勤務制度、自己啓発補助制度、資格取得報奨制度、在宅勤務制度(規定あり)、定年制60歳(再雇用制度あり)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
退職金手当、その他手当
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 サービス系(アウトソーシング(コールセンター・施設等))
ヘッドオフィス:国内

【総務(海外出張手配)】三田・田町/大手衛生用品メーカーのシェアードサービス会社/上場企業子会社/年間休日123日/転勤なし

  • 事務系/一般事務・OA事務、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/その他総務・広報系職種
  • 340万円~360万円
  • 東京都