非公開
株式会社ユービーエス (UBS) は、世界80ヶ国以上で展開する衛生用品メーカーのユニ・チャーム株式会社と、
アクセンチュア株式会社が共同で経営するシェアードサービス会社です。
ユニ・チャームグループおよび協力会社社員の海外出張手配(業務渡航)と、
その関連業務(主に海外航空券手配、渡航手続き(査証取得代行)業務)を担当いただきます。
なかでも海外航空券手配を主担当として担っていただきます。
<具体的には>
・海外航空券の手配、渡航手続き(査証取得代行)業務
・請求・支払、ビザ取得代行
・保険付保
・安否確認登録など
一部国内出張手配(航空券・JR・宿泊など)をお任せします。
業務の流れ:
・海外:メールでの問い合わせ見積もり後、社内の出張申請システムからの承認メール受信により、ファイナル(発券)、メールでeチケット等送付
・国内:社内の出張申請システムからのメールにより、申し込み確認、受付、手配完了後、メールで回答
まずはできる事から始めていただき、徐々に活躍のフィールドを増やしていただく予定です。
当社は、世界80ヶ国以上で展開する衛生用品メーカーのシェアードサービス会社となります。
今回お任せしたいポジションは、対象者が限定されているため、カウンターなど一見客の対応はなく、メール、電話による接客対応が主です。
社内規定に沿った手配を行うため、手配基準は比較的明確です。
大きな組織の中の、小さな旅行会社のような位置づけで、予約受付~手配~請求・支払まで、一通りの流れを理解できます。
出張手配だけでなく海外駐在員の赴任査証手続きも行いますので、通常の旅行会社とは異なるスキルを
磨くことができます。