非公開
事務局長の秘書業務(70%)、人材育成業務(30%)の割合で下記業務をご担当頂きます。
【業務詳細】
1.事務局長秘書に関する以下の業務
●スケジュール管理、社内外会議設定、来客対応
●出張手配・精算、経費処理
●名刺/顧客情報管理
●文書作成、オンライン会議の準備や調整
●社内・他部署のイベント運営のサポート
●他の秘書との協業
2.人材育成事業部業務
※当機構が運営するコンテンツ業界向け人材育成事業の運営業務も一部担当頂く予定です
● 企画・調整業務 (研修プログラム・カリキュラムの企画・設計、講師(社内外)の選定・契約調整、教材・資料作成手配)
● 研修準備業務 (研修スケジュール策定・調整、会場・配信環境準備、講師・受講生との連絡・調整)
● 運営業務 (研修当日の運営、講師・受講者対応(質疑応答・トラブル対応など)、オンライン研修時のサポート)
● 研修後対応 (受講者からのアンケート回収・まとめ、修了証の発行・送付、次回研修への改善提案・フィードバックの反映)
年間休日124日/土日祝休み(Adecco求人)