ジョブNo.798592 【フレックスタイムあり】役員秘書/業界大手のグローバルCRO

  • 正社員
  • グローバル企業
  • 年間休日120日以上
  • フレックスタイム

非公開

【業務内容】
最高財務責任者(CFO)の秘書業務をメインに、適性に応じて管理部門(採用/広報・労務など)のアシスタント業務をお任せします。
基本的には秘書の他に下記のチームの事務・アシスタント業務を予定しており、スキル・適性などを考慮し配属先を決定します。

※管理部門の仕事については、初めから高いレベルの仕事をお任せするのではなくご本人の希望と適性を考慮し、お任せします。

【具体的には】
【アシスタント業務詳細】2~3割
・スケジュール管理
・出張、会食手配
・精算処理
・海外ビジターの対応 等

【管理部門アシスタント業務】※7~8割
■採用/広報アシスタント
・採用に用いる資料の作成、応募書類の印刷
・応募者の受付対応や情報管理
・各種広報ツール/媒体の更新
・SNSなどの投稿や運用
・会社PRのための企画
・採用説明会の調整や運営補助
・選考スケジュール調整・合否連絡
・説明会・面接・懇親会等の会場手配
・各種経費・請求書の処理 等

■労務アシスタント
・勤怠・給与計算管理業務サポート
・入退社・異動手続サポート
・福利厚生、社会保険等の各種手続きのサポート
・人事システムへの人事データの入力やメンテナンス
・各種データ入力・加工
・社内会議/面談調整(スケジュール調整、会議室予約)
・入社オリエンテーション、その他研修等の準備/運営サポート 等


【業務内容変更の範囲】
業務内容については会社の定める業務に変更になる場合がある

フレックスタイム有(Adecco求人)

コンサルタント 井口 貴尚

募集要項

職種 総務・広報/総務(庶務)、人事・労務系/人事(採用・リクルーター)、事務系/秘書・受付、人事・労務系/人事(給与/社保)、総務・広報/その他総務・広報系職種、人事・労務系/人事アシスタント
年収 370万円~430万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須条件】
・事務職のご経験、または、コンシェルジュ等の接客業での就業経験
・ビジネスレベルでPCの操作が可能な方
⇒Outlook、Word、Excel、Powerpointを仕事で利用したことのある方
学歴 大卒・院卒以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 ■就業時間:09:00-18:00
■所定労働時間:8時間
※フレックスタイム制を導入しております。 ※フレキシブルタイム
(始業)7時30分~11時00分
(終業)16時00分~20時00分
コアタイム:11時00分~16時00分
■残業時間:10時間程度/月
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 122日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、GW休暇、慶弔休暇
■休日:年間122日(土日祝日、年末年始5日間) ■その他休暇:産前産後休業
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、社宅、生命保険、その他待遇・福利厚生
■退職給付制度:有(確定拠出年金(日本型401K)制度) ■福利厚生:団体保険制度、慶弔見舞金、法人会員契約による全国会員制リゾート施設・スポーツクラブ等の利用制度(ベネフィット・ワン)、借り上げ社宅制度(会社指示の転勤の場合)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)
受動喫煙防止措置敷地内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 メーカー系(医薬品(メーカー))
ヘッドオフィス:国内

【フレックスタイムあり】役員秘書/業界大手のグローバルCRO

  • 総務・広報/総務(庶務)、人事・労務系/人事(採用・リクルーター)、事務系/秘書・受付、人事・労務系/人事(給与/社保)、総務・広報/その他総務・広報系職種、人事・労務系/人事アシスタント
  • 370万円~430万円
  • 東京都