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部の紹介、概要:
同社ホールディングス及び同社の経営者をサポートする部署です。
秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。
秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
担当業務、責務:
・役員・顧問など経営層の秘書業務全般
・スケジュール管理(アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど)
・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや各種情報の管理
・海外社外取締役・要人来日対応
・役員会議運営
・各種イベント対応
国内トップクラスの顧客基盤を持つ大手証券会社での役員秘書業務です。契約社員採用ですが将来的に正社員登用のチャンスがあります。