NEW ジョブNo.802574 大手証券会社/役員秘書サポート業務【秘書室】

  • 契約社員
  • 上場企業
  • グローバル企業
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • 管理職
  • 一部在宅勤務

非公開

部の紹介、概要:
同社ホールディングス及び同社の経営者をサポートする部署です。
秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。
秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。

担当業務、責務:
・役員・顧問など経営層の秘書業務全般
・スケジュール管理(アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど)
・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや各種情報の管理
・海外社外取締役・要人来日対応
・役員会議運営
・各種イベント対応

国内トップクラスの顧客基盤を持つ大手証券会社での役員秘書業務です。契約社員採用ですが将来的に正社員登用のチャンスがあります。

コンサルタント 土屋 幸子

募集要項

職種 事務系/秘書・受付
年収 350万円~600万円
勤務地 東京都
応募資格 <必須要件>
日本語:ネイティブ
Microsoft Officeアプリケーション(Outlook、Word、Excel)の業務上の使用経験
迅速で正確な事務処理能力
円滑なコミュニケーションスキル
高いホスピタリティ
高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力

<あれば尚可>
英語:日常会話レベル
学歴
雇用形態 契約社員
勤務時間 08:40-17:10
実働:7.5時間
※月平均所定外労働時間 10時間以内
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 125日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇
完全週休2日制 年次有給休暇 半日休暇 時間休制度 年2回5日間連続休暇 産前・産後休暇 人間ドック休暇 二次検査休暇等の特別休暇 配偶者又はパートナーの出産・育児休暇 子の看護休暇
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、社宅、研修制度、従業員持株制度、財形貯蓄
職場つみたてNISA 職場iDeCo ハワイ保養所 ベネフィットステーション(共通) 社宅制度(総合職エリアコースを除) 育児や介護の短時間勤務制度 健康プラットフォームWellGo導入 禁煙治療サポート費用の全額補助 年次や職位、部門ごとに各種研修実施 託児所費用補助 等
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 金融・保険系(証券・投資銀行)
ヘッドオフィス:国内

大手証券会社/役員秘書サポート業務【秘書室】

  • 事務系/秘書・受付
  • 350万円~600万円
  • 東京都