非公開
外資系クライアントのオフィス環境を最適化し、快適で安全な職場づくりをリードするポジションです。
以下の業務を担当していただく予定です。
【ビルメンテナンス】
清掃・衛生・設備管理業務、建物保全業務、警備防災関連業務、利用者問合せ対応等
【什器・備品】
購入・レンタル対応、倉庫在庫品の搬出入対応、家具修繕・購入・移設、メンテナンス
【内装レイアウト変更対応】
工事の計画、レイアウト変更調整、工程管理、業者間や社内調整、工事立会、工事報告書作成
【資産運用】
資産管理履歴リストの維持管理
【図面管理】
レイアウトプランのドラフト作成、図面アップデート
【CRE】
支払補助、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理
【その他】
レポート作成、会議進行・議事録作成、イントラ等文書作成・管理、管理会社との折衝・対応窓口、
セキュリティカード管理、軽度な什器備品の設置や移動、軽度な修繕、他部署関係者との折衝・調整、各種MAPの管理
【チームマネジメント業務】
地方拠点メンバーへのサポート。リモートで異なる拠点の業務管理、進捗管理
【業務内容変更の範囲】
当グループ業務全般
通勤便利な外資系企業のオフィスに常駐頂き、ファシリティ管理をお願いします。
建物や施設のファシリティマネジメント経験がなくても総務のご経験があればご応募可能です。