初めての外資系に挑戦！ファイザーでの部内サポート（事務）

時間をかけずに仕事に就けることが派遣の魅力

アデコに登録したきっかけや、仕事に就くまでの経緯について

これまで、旅行会社でのツアー手配、人材会社でのスタッフサポートや、秘書業務を含む部内サポートを経験しました。転職にあたって派遣に登録したのは、すぐに仕事に就けると思ったからです。メーカーでの仕事は未経験でしたが、アドミ系業務の経験を生かせると思いエントリーしました。

現在のお仕事内容は

信頼性保証部という部署で、秘書業務を含む部内サポートを行っています。スケジュール調整・管理、会議準備、資料編集、経費処理のサポートなど、業務は多岐にわたります。途中で組織やシステムの変更なども発生しましたが、トレーニングやマニュアル・FAQも用意されていて、上司のサポートも丁寧だったので安心して対応できました。

初の外資系企業。仕事への取り組み方や英語環境など、とても刺激的

お仕事で気をつけていること

私の所属する部署では、部内外の会議が多く、参加者のスケジュール調整が難しいことがあります。メールや電話で他部署の方とコミュニケーションをとりますが、時には確定している予定の調整を依頼することも。社員数が多く、初めてやりとりをする方も多いので、失礼のないように気を付けています。
業務は優先順位を決めて取り組みます。急な案件に対応するために、定型業務の準備は早めに済ませるなど工夫をしています。ファイザーでの仕事はスピードだけでなく、丁寧さも求められます。わからないことはきちんと解決して次に生かすようにしています。ファイザーでは、各部署のマニュアル・FAQなどが充実しているので、ある程度は自分で解決することもできます。それでもわからない場合は、適切な部署の方に質問します。

お仕事のやりがいは

製薬メーカーというだけあって、社員の皆さんは、使命感をもって業務にあたっていると思います。私は、薬の製造販売に直接関わる業務ではありませんが、そういった方のサポートをすることにやりがいを感じています。

初めての外資系ということですが、職場の雰囲気を教えてください

外資系企業での就業は初めてなので、仕事への取り組み方や英語環境など、前職と比べてとても刺激的です。社内では、部署にもよりますが、女性が活躍しているという印象があります。スピード感がある一方で、社員の方は親切で指示も丁寧・適切なので安心して業務に取り組めます。社内には派遣スタッフもたくさんいて、仲の良い方とは、一緒にランチに行くこともあります！

スキルアップにつながることは

これまで業務で英語を使用したことはなく、スキルアップを考える機会もありませんでした。今も業務で使用している訳ではないのですが、今後のことを考えて英語の勉強を始めました。

製薬業界が初めてでも、活躍の機会があるのがファイザーの魅力！

これから働く方へのメッセージをお願いします

製薬業界での仕事は、専門的な知識が必要と思われるかもしれませんが、事務経験があればできる仕事もたくさんあると思います。丁寧かつ慎重に取り組める方であればファイザーで活躍できると思います！不定期ですが、会社休日もあるので、オンオフのメリハリをつけて業務効率のアップもしやすいですよ。