日本語講座 電話で使う敬語

1誤った表現例

（○○さんに伝えてくださいと頼まれて） はい、用件を○○さんにお伝えいたします。

1正しい表現例

はい、ご用件を○○に申し伝えます。私、○○が確かに承りました。

「用件」は、相手の「用件」ですので、尊敬語の「ご」が必要です。なお、社内の人への伝言を頼まれた際、「お伝えいたします」と言うのは、誤りです。この表現はよく耳にしますが、「お伝えする」は、伝える先を高める謙譲語ですので、このケースで使うと社内の人を高めてしまうことになります。「申し伝えます」という謙譲語を使い、社外の人への敬意を表しましょう。また、最後に自分の名前を名乗ると、相手に安心感を与えることができます。

2誤った表現例

（だれあての電話かを確認する場合）どなたにお伝えすればよろしいですか？

2正しい表現例

どの者に申し伝えればよろしいでしょうか？

「どなた」は、「だれ」の尊敬語ですから、社外の人と話すときに、社内の人を「どなた」と高めて伝えるのは間違いです。それに対して「者」は、卑下する場合や、改まった場合に用いられますので、このようなシーンでも使用できる便利な言葉です。この場合も「申し伝える」を使います。なお、「よろしいですか」→「よろしいでしょうか」→「よろしゅうございますか」の順に丁寧な表現になります。

3誤った表現例

（相手の名前を聞く場合）失礼ですが、お名前さまを頂戴できますか？

3正しい表現例

恐れ入りますが、お名前をお聞かせいただけますか？

「失礼ですが」よりも「恐れ入りますが」のほうがワンランク上の表現です。「恐れ入りますが」は、目上の人や社外の人などに「申し訳ない」という気持ちを表すクッション言葉です。なお、「お名前をいただけますか」「お名前を頂戴できますか」もよく使われる言い回しですが、名前はあげたりもらったりするものではありませんので誤った表現です。「お名前をお聞かせいただけますか」と表現しましょう。