すぐに使えるビジネス英語ビジネスメールの英語2

QUIZ打ち合わせの日程変更のお願いをしなければならなくなりました。次の2つの文のうち、どちらがより丁寧な言い方でしょうか？

1)I'm going to have to reschedule our meeting tomorrow.
2）I'm going to reschedule our meeting tomorrow.

正解 1

「明日の打ち合わせの日程をどうしても変更しなければならなくなりました」の意味。have toを入れることで、「（大変申し訳ないのですが）どうしても」というニュアンスが加わります。急な変更のお願いをするのですから、こちらの言い回しが自然です。2のI'm going to reschedule...は「とにかく変更します」となり、強引で少々身勝手な印象を与えてしまいますので注意が必要です。

これで安心♪よく使うメールの英語

Subject:
Rescheduling of June 5 meeting ①

Dear Ms. Johnson:

I'm terribly sorry, but something has come up and Mr. Tanaka won't be able to meet with you on Friday, June 5. ②
Could we possibly change the day of our meeting? ③ Would you happen to have time on June 4 or on June 10? ④
If these dates are inconvenient, please let me know when would be convenient for you. ⑤

I hope this doesn't cause too much inconvenience. ⑥ I'll be waiting to hear from you. ⑦

Best wishes,
Miki Saito

①件名：6月5日の打ち合わせ　変更のお願い

June 5 meeting schedule changeとしてもOKです。件名（subject）の書き方についてはページ下のコラムで説明しています。そちらを参考にしてください。

②大変申し訳ないのですが、田中に急用ができまして6月5日（金）の打ち合わせに行けなくなってしまいました。

I'm terribly sorry, but…「大変申し訳ないのですが」という言い回しを覚えておきましょう。something has come upで「急用ができた」という意味になります。

③打ち合わせの日取りを変更していただくことは可能でしょうか。

I'd like to ask if we could change the day of our meeting.と言っても同じ意味になります。また、時間の変更を頼む場合には、Could we possibly change the time of our meeting？「打ち合わせの時間を変更していただくことは可能でしょうか」となります。

④6月4日か、もしくは6月10日でお時間をいただけませんか。

Would you happen to…？「～ではないでしょうか」は、相手の都合などをたずねる時によく使う丁寧な言い回しです。覚えておきましょう。

⑤もしこの日の都合が悪い場合は、ご都合のよい日をお知らせください。

都合のよい時間帯をいくつか教えてほしい時には、Could you suggest a couple of times convenient for you？「都合のよい時間をいくつか提示していただけますか」と言います。

⑥このことで多大なご迷惑をおかけしないことを祈っております。

または、I'm very sorry for the inconvenience. や、 I apologize for the trouble. と言ってもほぼ同じ意味の謝罪の一言になります。

⑦お返事をお待ちしております。

同じく締めの一言として、Thanks for your patience and understanding.「ご理解いただきありがとうございます」、I appreciate your patience.（同意）、 Please accept my apologies for this inconvenience.「ご迷惑をお詫びいたします」などがあります。