100均グッズでオフィスデスクをキレイに！～仕事効率が上がる整理術～

好みのグッズで楽しく整理を

＜整理術・基本編＞

デスク周辺は、仕事以外の情報を少なくすると仕事に集中できます。視覚的な情報を減らすために、収納グッズはカラフルな色を避けましょう。

Before

After

＜整理術・容器を選ぶコツ編＞

使用グッズ…直方体のカゴ、トレー
収納グッズは、直方体のものを使用することが鉄則です。側面が台形のものより容積が大きいので、デッドスペースを減らすことできて、収納量が増えます。

台形のトレー

直方体のトレー

＜整理術・デスクの引き出し編＞

使用グッズ…仕切り付きトレー
トレーの仕切りが動かせる仕切り付きトレーを使用すると、収納するものが変わったとき、フレキシブルに対応できます。引き出しの収納ポイントは、頻繁に使うものは手前に、使用頻度の低いものは奥に置きます。

よく使うペンは引き出しではなく、デスク上に立てて置くと、引き出しを開けて取り出すという動作を省けます。

仕切り付きトレー

引き出し整理例

＜整理術・パソコンまわり編＞

使用グッズ…まな板スタンド、ケーブルタイ
作業などに広いスペースが必要な際には、まな板スタンドにキーボードを立てます。普段は、手帳、ノート、スマホ、タブレットなどの収納に使えるので、デスク上はスッキリ！　PCの配線はケーブルタイでまとめると、外すのも簡単。

まな板スタンド

ケーブルタイ

まな板スタンド使用例①

まな板スタンド使用例②

＜整理術・書類編＞

使用グッズ…仕切りインデックス、クリアファイル、ファイルボックス
クリアファイルにルーズリーフ用の仕切りインデックスを挟んだものを、ファイルボックスに入れて整理するのがおすすめです。カラフルなインデックスが識別に便利で、かさばらず、書類の出し入れもスムーズ。

仕切りインデックス&クリアファイル

ファイルボックス

仕切りインデックス入りファイルボックス

デスクを片付ければこんなメリットが！

整理術は必要なモノを選ぶトレーニングにもなるので、これを日常的に続けると、判断力が鍛えられ、仕事の決断も早くなるというメリットがあります。

また、モノを片付けることには、探し物に費やす時間が削減でき、仕事の効率が上がる「時間的効果」、デスクが片付いているとスッキリして気分が良く、仕事に集中できる「精神的効果」、文具などが見つからなくて二度買いするといった、無駄な出費を減らせる「経済的効果」という、三つのメリットもあります。

デスクの上がモノであふれてしまう人には、「モノを増やすタイプ」、「モノを捨てられないタイプ」、あるいは「両方のタイプ」の人がいます。モノを増やすタイプの人は、モノを手に入れるときに厳選しましょう。捨てられないタイプの人なら、「モノを取っておくためのスペースがもったいない」ことに気づきましょう。増やしてかつ捨てられないタイプの人は、これら両方の改善ポイントを心に深く刻むことです。

ご紹介した整理術を実践してみると、デスクのまわりがキレイになるだけでなく、気持ちもスッキリし、仕事がはかどることでしょう。早速、今日から始めてみてはいかがでしょうか。