お仕事内容
学校事務はこんな仕事
高校、短大・大学のほか、専門学校や予備校などの教育機関で行う事務。業務内容は学校により異なりますが、学校の備品管理や教材の管理・発注、契約書作成などの総務的な仕事から、経費精算といった経理業務、窓口での学生や保護者の対応、学籍や学費の管理、各種申請書の受付や証明書の発行、学生募集に関わる入学説明会やパンフレット作成、願書受付、会議スケジュール管理、議事録作成、教授のスケジュール管理、授業に必要な資料準備などがあります。学校の規模が大きい場合は、業務内容により担当が分かれている場合もあります。生徒や学生の成長を間近で感じることのできる魅力的な仕事です。また、学校の長期休暇中は一般企業と比べて長期の休みが取りやすいのも魅力の一つです。
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一般的な大学事務の概要についてもみてみる
求められる経験・スキルは？
特別な資格は不要ですが、書類作成や総務・経理の仕事といったデスクワークのほかに、窓口対応も業務に含まれるケースが多いため、何と言ってもコミュニケーション能力は必須です。学生や保護者、教職員と日常的にコミュニケーションを取り、それぞれの話を親身に聞き、的確な回答や業務遂行、臨機応変な対応が求められます。入学・卒業や試験など業務が多忙な時期があるため、効率良く業務をこなす能力も求められます。書類作成も多いため、WordやExcelといったOAスキルは経験がある方が有利です。
