SUBTOTAL関数:Excel

Excelで指定セルをさまざまな方法で集計するには

SUBTOTAL関数は集計方法を指定することで、平均・合計・個数といったさまざまな集計をすることができます。

SUBTOTAL（サブトータル）関数

[D]列にSUBTOTAL関数を使って小計を求めましょう。

中間に「小計」が含まれている範囲を、SUM関数で合計してしまうと、「小計」が合計値に含まれてしまいます。そこで、SUBTOTAL関数を使えば、合計範囲内のSUBTOTAL関数がある「小計」行を含まず集計することができます。

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   セル[D4]を選択します。
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   [数式]タブをクリックします。
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   [数学/三角▼]をクリックします。
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   下方向にスクロールして、一覧から「SUBTOTAL」をクリックします。

   
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   [関数の引数]ダイアログボックスが表示されます。

   
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   引数を設定します。
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   [OK]ボタンをクリックします。

   
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   セル[D4]に3件分の小計が表示されます。
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   数式バーに「=SUBTOTAL(9,D4:D6)」と表示されます。

   
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    セル[D10]を選択します。
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    [関数の挿入]ボタンをクリックします。
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    [関数の分類-最近使った関数]を指定し、「SUBTOTAL」をクリックします。
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    [OK]ボタンをクリック後、引数を指定し、数式を確定します。

    
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    同様にして、セル[D14][D18][D19]の小計と合計を求めます。

SUBTOTAL関数が認識する範囲

SUBTOTAL関数では、どの範囲の合計を計算しているか、SUBTOTAL関数で件数を求めると確認できます。

セル[D21]にSUBTOTAL関数の数式を作成します。

（集計方法の「2」はCOUNT）
この数式の戻り値は「11」です。

これは、セル「D4」「D5」「D6」「D8」「D9」「D11」「D12」「D13」「D15」「D16」「D17」をカウントしています。

つまり、SUBTOTAL関数は、引数として参照した範囲の中でSUBTOTAL関数が使われているセルがあると、そのセルを無視します。

• ※SUM関数を使用すると小計を含んだ合計値を計算してしまいます。